Slack｜全自動WFH健康狀況回報システムで業務効率化｜Google Sheet×App Script連携

閲覧数: 2,991+

正體中文 简体中文 English 日本語

本記事は AI による翻訳をもとに作成されています。表現が不自然な箇所がありましたら、ぜひコメントでお知らせください。

記事一覧

---

Slackで完全自動の在宅勤務社員健康状況報告システムを構築する

Slack Workflow と Google Sheet と App Script を組み合わせて効率アップ

Photo by Stephen Phillips — Hostreviews.co.uk

前書き

全面的なリモートワークに対応し、会社は全メンバーの健康状態を重視しています。毎日、体調の有無を報告し、People Operationsが一括で記録・管理します。

私たちの最適化前のフロー

1. [自動化] Slack チャンネルで毎朝10時に健康フォームのリマインドメッセージを定時送信（最適化前の唯一の自動化部分）

2. 従業員がリンクをクリックして Google フォームで健康状態を入力する

3. データを Google Sheet に保存して回答を記録する

4. [手動] People Operations は毎日退勤時間近くにリストを照合し、記入忘れの社員を抽出する

5. [手動] Slack チャンネルで入力リマインダーを送信し、忘れた人を一人ずつタグ付けする

以上は弊社の健康報告追跡プロセスです。会社ごとに規模や運用方法が異なるため、本記事はあくまで最適化の例として、Slack Workflowの使用方法や基本的なApp Scriptの記述を学ぶためのものです。実際の運用はケースバイケースで対応してください。

問題点

• Slackのコンテキストを離れてブラウザでGoogleフォームのページを開いて入力する必要があり、特にスマートフォンではさらに不便です。

• Google Formはメールアドレスのみ自動入力でき、記入者の名前や部署情報は自動で追加できません。

• 毎日の手動照合や手動タグ付けは非常に人手と時間がかかります。

解決策

これまでにいくつかの自動化を試してきましたが、このプロセスはデータソースが固定（社員リスト）、条件が単純、動作が定型的で、自動化に非常に適しています。最初に着手しなかったのは、良い入力方法が見つからなかったからです（実際には面白くて研究したいポイントがなかったため）。そのため放置していましたが、海総理のこの投稿を見て、Slack Workflowは定期メッセージ送信だけでなく、フォーム機能もあることに気づきました：

画像出典： 海総理

これで手がうずいてきた！

もし Slack Workflow Form とメッセージ送信の自動化を組み合わせれば、上記で述べたすべての課題を解決できるのではないかと考え、実装を始めました。

最適化後のフロー

まずは、最適化後のプロセスと結果を紹介します。

1. [自動化] Slack チャンネルで毎朝10時に健康フォームのリマインドメッセージを定時送信する

2. Google Form または Slack Workflow Form から健康に関する質問に回答する

3. データはすべて Google Sheet に保存されます 回答記録

4. People Operations は毎日退勤間近に「未記入リストを生成」ボタンをクリックします

5. [自動化] App Scriptを使って従業員リストと記入リストを照合し、未記入リストを抽出する

6. [自動化] 「生成＆送信メッセージ」をクリックして未記入者へのリマインダーを自動送信＆対象者を自動タグ付け

7. お疲れ様でした！

効果

(個人予測)

• 記入時間は従業員一人あたり毎日約30秒短縮できます。

• People Operations はこの作業を毎日約20〜30分短縮できます。

動作の仕組み

App Script を使って Sheet を管理する。

1. 外部から入力されたデータはすべて Responses シートに保存する

2. App Script 関数を作成し、Responses のデータを記入日付ごとに各日のシートに振り分けます。該当の日付のシートがなければ新規作成します。シート名は日付を直接使用し、識別と利用を容易にします。

3. 現在の日付のシートと従業員リストを照合し、未提出リストのシートデータを作成する

4. 未記入リストのシートを読み込み、メッセージを作成して指定のSlackチャンネルに送信する

• Slack APP API と連携して指定チャンネルから社員リストを自動取得する

• メッセージ内容に Slack UID タグ <@UID> を使うことで、未提出のメンバーをタグ付けできます。

身分識別

Google Form と Slack の本人確認情報はメールアドレスで連携しているため、社員は必ず会社のメールアドレスで Google Form を記入し、Slack の個人情報にも会社のメールアドレスを登録してください。

作業を始める

問題、改善方法、成果の説明が終わったら、次は実装の段階です。一緒にこの自動化ケースを一歩ずつ完成させましょう。

記事が少し長いため、すでに理解している部分は飛ばしても構いませんし、完成した結果からコピーを作成して見ながら修正しつつ学んでも問題ありません。

完成結果フォーム： https://forms.gle/aqGDCELpAiMFFoyDA

完成結果 Google Sheet：

健康報告用の Google フォーム作成と回答を Google シートに連携する方法

手順は省略します。問題があれば直接 Google で検索してください。ここでは、健康報告フォームが既に作成および連携されていることを前提とします。

フォームで「Collect emails」にチェックを入れることを忘れないでください：

記入者のメールアドレスを収集し、後でリストと照合できるようにします。

どうやって返信を Google Sheet に連携するのか？

フォームの上部で「回答」タブに切り替え、「Google Sheet アイコン」をクリックしてください。

リンク先のシート名を変更する：

ここでは、リンクされたシート名を「Form Responses 1」から「Responses」に変更することをおすすめします。

Slack Workflow Form の入力フォーム作成

従来の Google Form の入力方法ができたので、まずは Slack での入力方法を追加しましょう。

Slack の任意のチャットウィンドウで「入力欄の下」にある「青い稲妻⚡️」をクリックしてください。

メニューの下にある「Search shortcuts」で「workflow」と入力し、「Open Workflow Builder」を選択してください。

ここにはあなたが作成または参加した Workflow が一覧表示されます。右上の「Create」をクリックして新しい Workflow を作成してください。

第一歩、workflow名を入力します（Workflow Builderのインターフェース表示用）

Workflow のトリガー方法で「Shortcut」を選択する

現在、Slack Workflow のトリガー時間点は合計で5種類あります：

• Shortcut：手動で「青い稲妻⚡️」オプションをトリガーすると、workflow メニューに表示され、クリックすると workflow が開始されます。

• New channel member：ターゲットチャンネルに新しいメンバーが参加したとき…（例：歓迎メッセージ）

• Emojiリアクション：誰かがターゲットチャンネルのメッセージに指定の絵文字を押したとき…（重要なメッセージの既読確認に「XXX Emojiを押してください」と使えるかもしれません。これで誰が既読か分かります）

• Scheduled date & time：スケジュール、指定した時間に…（例：定期的にリマインドメッセージを送信）

• Webhook：外部Webhookのトリガーで、進んだ機能としてサードパーティや自分で構築したAPIと連携し、内部のワークフローをつなげることができます。

ここでは「Shortcut」を選択し、手動トリガーオプションを作成します。

この Workflow Shortcut を「どのチャンネルの入力欄」に追加するか選択し、「表示する名前」を入力してください。

*一つの workflow ショートカットは一つのチャンネルにのみ追加可能です

Shortcut 作成完了！ワークフローのステップ作成を開始し、「Add Step」をクリックしてステップを追加します。

「Send a form」ステップを選択する

Title ：フォームタイトルを入力してください

Add a question ：最初の質問のタイトルを入力してください（タイトルに問題番号を記載しても構いません 例：1., 2., 3.…）

質問タイプを選択してください：

• Short answer：単一行入力欄

• Long answer：複数行入力欄

• リストから選択：単一選択リスト

• Select a person：同じワークスペース内のメンバーを選択してください

• Select a channel or DM：同じワークスペース内のメンバー、グループDM、またはチャンネルを選択してください

「リストから選択」 の例：

1. リスト項目を追加：新しいオプションを追加できます

2. Default selection：デフォルト選択

3. Make this required：この質問を必須にする

1. Add Question：さらに質問を追加可能

2. 右側の「↓」「⬆」で順序を調整、「✎」で展開して編集可能

3. フォームの入力内容をチャンネルまたは特定のユーザーに送信するかどうかを選択できます

返信を送信する先として…を選択することもできます：

• Person who clicked ….：このフォームをクリックした人（記入者と同じ）

• Channel where workflow started：このワークフローが開始されたチャンネル

フォームが完成したら、「Save」をクリックしてステップを保存します。

*ここではフォームの入力内容を返送する設定を解除します。後続のステップでメッセージ内容をカスタマイズするためです。

Slack workflow form と Google Sheet を連携する

まだ Google Sheet アプリを Slack に追加していない場合は、先に こちらからアプリをインストール してください。

前のステップの続きで、「Add Step」をクリックして新しいステップを追加します。ここでは Workflow Builder の Google Sheets の「Add a spreadsheet row」ステップを選択します。

1. まずは Google アカウントの認証を完了するために、「Connect account」をクリックします。

2. Select a spreadsheet：対象の回答用 Google Sheet を選択してください。最初に作成した Google Form の Google Sheet を選んでください。

3. Sheet：同上

4. Column name：最初に値を入力したい列、ここではまず質問1を選択します

右下の「Insert Variable」をクリックし、「Response to 問題一…」を選択します。挿入後、左下の「Add Column」から他の列を追加し、同様に問題二、問題三を完成させます。

入力者のメールアドレス、「フォームを送信した人」を選択可能

挿入した変数をクリックし、「Email」を選択すると、入力者のメールアドレスが自動で挿入されます。

• Mention (default)：該当ユーザーをタグ付けし、Raw data は <@User ID> です。

• Name：ユーザー名

• Email：ユーザーのメール

Timestamp 欄は少し複雑なので、設定方法は後で補足します。まず「Save」をクリックして保存し、その後ページ右上の「Publish」を押してショートカットを公開してください。

公開成功のメッセージが表示されたら、Slack チャンネルに戻って試してみてください。

この時に稲妻アイコンをクリックすると、先ほど作成した Workflow フォームが表示され、クリックして入力できます。

左：パソコン / 右：スマホ版

情報を入力して「Submit」を押し、正常に動作するかテストしてみましょう。

成功しました！しかし、Timestamp 列が空欄になっているのが確認できます。次のステップでこの問題を解決しましょう。

Slack workflow から記入時間を取得

Slack workflow には現在のタイムスタンプを表すグローバル変数がありません。少なくとも現時点では存在せず、reddit の要望投稿 のみ見つかりました。

最初、Column Value に =NOW() を入力しましたが、これだとすべての記録の時間が常に現在の時間になり、完全に間違っていました。

同様に reddit のこの記事 で紹介されたトリッキーな方法を使い、クリーンな Timestamp シートを作成します。シート内に1行のデータと列に =NOW() を置き、Update でセルを最新の状態に更新し、その後 Select で現在の Timestamp を取得します。

上図の構造のように、こちらをクリックして サンプルを見る 。

• Row：IDのような役割で、「1」と直接設定します。後でSelect & Updateを設定するときに、データ行を指定するために使います。

• Timestamp：設定値 =NOW() で常に現在の時間を表示するようにする

• Value：Timestamp欄の更新時間をトリガーするための値で、中身は自由です。ここでは入力者のEmailを入れていますが、更新をトリガーできれば何でも構いません。

外部に見せる必要がないため、Sheet 上で右クリックして「シートを非表示」にできます。

Slack Workflow Builder に戻り、先ほど作成した workflow form を編集します。

「Add Step」をクリックしてステップを追加します：

下にスクロールして「Update a spreadsheet row」を選択してください

「Select a spreadsheet」で先ほどのシートを選び、「Sheet」では新しく作成した「Timestamp」シートを選択します。

「Choose a column to search」で「Row」を選択し、Define a cell value to find に「1」と入力します。

「Update these columns」「Column name」から「Value」を選択し、「Value」で「Insert variable」->「Person who submitted」->「Emailを選択」をクリックします。

「Save」をクリックして完了です！これで Sheet 内の timestamp 更新がトリガーされるようになりました。次は、それを読み取って使います。

編集ページに戻り、「Add Step」をもう一度クリックして新しいステップを追加します。今回は「Select a spreadsheet row」を選択し、Timestamp を読み取ります。

Search 部分は「Update a spreadsheet row」と同じで、「Save」を押します。

保存してステップ一覧ページに戻ると、マウスをステップに移動してドラッグで順序を変更できます。

順序を「Update a spreadsheet row」→「Select a spreadsheet」→「Add a spreadsheet row」に変更してください。

つまり：Updateでtimestampを更新 → Timestampを読み取る → 新しい行を追加するときに使用する。

「Add a spreadsheet row」で「Edit」をクリックして編集：

一番下までスクロールして左下の「Add Column」を押し、次に右下の「Insert a variable」をクリックし、「Select a spreadsheet」セクション内の「Timestamp」変数を選択して挿入します。

「Save」を押してステップを保存した後、リストページに戻り、右上の「Publish Change」をクリックして変更を公開します。

この時点で、workflow shortcut をもう一度テストして、timestamp が正常に書き込まれているか確認します。

成功！

Slack workflow form に返信確認を追加する

Google Form の回答と同様に、Slack Workflow Form でも可能です。

編集ステップページで「Add Step」をクリックして、もう一つステップを追加できます。

今回は「Send a message」を選択します。

「Send this message to」では「Person who submitted form」を選択してください。

メッセージ内容に順番に質問のタイトルを入力し、「Insert a variable」から「Response to 質問 XXX」を選択します。最後に「Timestamp」を挿入することも可能です。「Save」でステップを保存し、「Publish Changes」をクリックしてください。

また、「Send a message」を使って、記入結果を特定のチャンネルやDMに送信することもできます。

成功！

Slack workflow form の設定はここまででほぼ完了です。他の使い方は自由に組み合わせて活用してください。

Google Sheet と App Script！

次に、入力されたデータを処理するための App Script を作成します。

まず Google Sheet の上部ツールバーで「Tools」->「Script editor」を選択します。

左上の角をクリックして、プロジェクトに名前を付けることができます。

現在私たちは App Script の作成を始めることができます！App Script は Javascript をベースに設計されているため、Javascript のコードをそのまま使って Google Sheet のライブラリと連携できます。

Responses のデータを記入日ごとに各日のシートに振り分ける

function formatData() {
  var bufferSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Responses') // 回答を保存するシート名
  
  var rows = bufferSheet.getDataRange().getValues();
  var fileds = [];
  var startDeleteIndex = -1;
  var deleteLength = 0;
  for(index in rows) {
    if (index == 0) {
      fileds = rows[index];
      continue;
    }

    var sheetName = rows[index][0].toLocaleDateString("en-US"); // 日付を文字列に変換、アメリカの日付形式 MM/DD/YYYY を使用
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName); // MM/DD/YYYY のシートを取得
    if (sheet == null) { // なければ新規作成
      sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(sheetName, bufferSheet.getIndex());
      sheet.appendRow(fileds);
    }

    sheet.appendRow(rows[index]); // データを日付シートに追加
    if (startDeleteIndex == -1) {
      startDeleteIndex = +index + 1;
    }
    deleteLength += 1;
  }

  if (deleteLength > 0) {
    bufferSheet.deleteRows(startDeleteIndex, deleteLength); // 指定のシートに移動後、Responsesのデータを削除
  }
}

Code ブロックに上記のコードを貼り付け、「control」+「s」で保存してください。

次に、Sheet にトリガーボタンを追加します（ボタンは手動で押す必要があり、データが書き込まれた際に自動で分割されることはできません）。

1. まず新しいシートを作成し、「未記入リスト」と名前を付けます。

2. 上部ツールバーで「挿入」->「図形描画」を選択してください。

このインターフェースを使って、ボタンを作成します。

「保存して閉じる」後にボタンの調整や移動が可能；右上の「…」をクリックして「スクリプトを割り当て」を選択してください

「formatData」関数名を入力してください。

クリックして参加できるボタンで機能をお試しください

「Authorization Required」が表示された場合は、「Continue」をクリックして認証を完了してください。

認証の過程で「Google hasn’t verified this app」という表示が出ることがありますが、これは正常です。私たちが作成した App Script は Google の認証を受けていないためです。しかし、これは自分用に作成したものなので問題ありません。

左下の「Advanced」→「Go to Health Report (Responses) (unsafe)」をクリックできます。

「Allow」をクリックしてください

App Script 実行中は「Running Script」と表示されます。このときは再度押さず、重複実行を避けてください。

実行に成功した場合のみ、再度実行可能です。

成功！提出されたデータを日付ごとにグループ化しました。

現在の日付のシートと従業員リストを照合し、未提出リストのシートデータを作成する

もう一つコードを追加しましょう：

// 従業員名簿シートと本日記入シートを比較し、未記入リストを作成する
function generateUnfilledList() {
  var listSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('員工名單') // 従業員名簿シート名
  var unfilledListSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('未填寫名單') // 未記入リストシート名
  var today = new Date();
  var todayName = today.toLocaleDateString("en-US");

  var todayListSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(todayName) // 本日 MM/DD/YYYY シートを取得
  if (todayListSheet == null) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert(todayName + ' の本日のシートが見つかりません、または「整理填寫資料」を先に実行してください');
    return;
  }

  var todayEmails = todayListSheet.getDataRange().getValues().map( x => x[1] ) // 本日シートのEmailアドレス列データリストを取得 (1 = B列)
  // インデックスは0から始まるので、1はB列
  // 出力例: Email Address,[email protected],[email protected],[email protected]...
  todayEmails.shift() // 最初のデータを削除、最初は「Email Address」という列名で意味なし
  // 出力例: [email protected],[email protected],[email protected]...

  unfilledListSheet.clear() // 未記入リストをクリアし、データ再入力準備
  unfilledListSheet.appendRow([todayName + " 未填寫名單"]) // 1行目にシートタイトルを表示

  var rows = listSheet.getDataRange().getValues(); // 従業員名簿シートを読み込み
  for(index in rows) {
    if (index == 0) { // 1行目は見出し行なので保存し、後続のデータにも見出しを付ける
      unfilledListSheet.appendRow(rows[index]);
      continue;
    }
    
    if (todayEmails.includes(rows[index][3])) { // 本日シートのEmailアドレスに該当従業員のEmailがあれば記入済みなのでスキップ (3 = D列)
      continue;
    }

    unfilledListSheet.appendRow(rows[index]); // 未記入リストシートに1行データを書き込み
  }
}

同様に保存した後、前述のコード追加方法に従い、ボタンを追加してスクリプト「generateUnfilledList」を割り当てます。

完了らテストをクリックしてください：

未記入リストが正常に作成されました！内容が表示されない場合は、以下を確認してください：

• 社員リストが入力済み、またはテストデータを先に入力してください

• まず「記入データの整理」作業を完了する必要があります

未記入リストのシートを読み込み、メッセージを作成して指定のSlackチャンネルに送信する

まず、Incoming WebHooks アプリを Slack チャンネルに追加します。この手段を使ってメッセージを送信します。

1. Slack 左下の「Apps」->「Add apps」

2. 右側の検索ボックスで「incoming」を検索してください。

3. 「Incoming WebHooks」をクリックし、「Add」を選択してください。

未記入のメッセージを送信するチャンネルを選択してください。

最上部の「Webhook URL」をメモしてください

下にスクロールすると、メッセージ送信時に表示されるBotの名前とアイコンを設定できます。変更後は「Save Settings」を必ず押してください。

Google Sheet スクリプトに戻る

さらにコードを追加：

function postSlack() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var result = ui.alert(
     'メッセージを送信してもよろしいですか？',
     'Slackチャンネルに未入力リマインダーを送信します',
      ui.ButtonSet.YES_NO);
  // 誤操作を防ぐため、まず確認を求める

  if (result == ui.Button.YES) {
    var unfilledListSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('未入力リスト') // 未入力リストのシート名
    var rows = unfilledListSheet.getDataRange().getValues();
    var persons = [];
    for(index in rows) {
      if (index == 0 \\|\\| index == 1) { // タイトル行とヘッダー行はスキップ
        continue;
      }
      
      var person = (rows[index][4] == "") ? (rows[index][2]) : ("<@"+rows[index][4]+">"); // マーク対象。Slack UIDがあれば優先使用、なければニックネーム表示。2 = B列 / 4 = E列
      if (person == "") { // データ異常とみなし無視
        continue;
      }
      persons.push("• "+person+'\n') // 対象者を配列に追加
    }

    if (persons.length <= 0) { // マークすべき対象者がいなければ、全員入力済みのため送信キャンセル
      return;
    }

    var preText = "*[健康報告フォームのお知らせ:loudspeaker:]*\n会社は皆さんの健康を気遣っていますので、以下のメンバーは毎日健康状況の報告を忘れずにお願いします。ありがとうございます:wink:\n\n本日の未入力者リスト\n\n" // メッセージ冒頭
    var postText = "\n\n健康状況の報告は会社が皆さんの体調を把握するために必要です。毎日必ず正確にご入力ください。ありがとうございます:woman-bowing::skin-tone-2:" // メッセージ末尾
    var payload = {
      "text": preText+persons.join('')+postText,
      "attachments": [{
          "fallback": "ここにGoogleフォームのリンクを入れられます",
          "actions": [
            {
                "name": "form_link",
                "text": "健康状況報告へ移動",
                "type": "button",
                "style": "primary",
                "url": "ここにGoogleフォームのリンクを入れられます"
            }
          ],
          "footer": ":rocket:ヒント：入力欄下の「:zap:️稲妻」->「ショートカット名」をクリックすると直接入力できます。"
        }
      ]
    };
    var res = UrlFetchApp.fetch('ここにSlack Incoming AppのWebhook URLを入力してください',{
      method             : 'post',
      contentType        : 'application/json',
      payload            : JSON.stringify(payload)
    })
  }
}

同様に保存後、前述のコード追加方法に従い、もう一つボタンを追加してスクリプト「postSlack」を割り当てます。

完了したらテストをクリックしてください：

成功！！！（＠U123456 が正しくタグ付けされなかったのは、IDを適当に入力したためです）

ここまでで主要な機能はすべて完成しました！

備考

公式では新しい Slack APP API の chat.postMessage を使ってメッセージを送信することを推奨しています。簡単な Incoming Webhook は将来的に廃止される予定です。ここでは手抜きで使用していませんが、次章の「社員名簿のインポート」と合わせて Slack App API を新しい方法に変更する必要があります。

従業員リストのインポート

ここでは Slack APP を作成する必要があります。

1. https://api.slack.com/apps にアクセスしてください。

2. 右上の「Create New App」をクリックしてください

1. 「From scratch」を選択する

1. 「App Name」と追加したいWorkspaceを入力してください

1. 作成後、左側メニューから「OAuth & Permissions」設定ページを選択してください

1. 下にスクロールして Scopes セクションへ移動します

「Add an OAuth Scope」に以下の項目を順に追加してください：

• channels:read

• users:read

• users:read.email

• アプリでメッセージを送信したい場合は、ここに chat.postMessage を追加できます。

1. 一番上に戻り、「Install to workspace」または「Reinstall to workspace」をクリックします。

Scopesが追加された場合も、ここに戻って再インストールしてください。

1. インストール完了後、Bot User OAuth Token をコピーして取得します

2. ウェブ版 Slack でインポートしたいメンバーリストのチャンネルを開く

ブラウザからURLを取得する：

https://app.slack.com/client/TXXXX/CXXXX

ここでの CXXXX はこのチャンネルのチャンネルIDです。このメッセージを控えておいてください。

10.

Google Sheet スクリプトに戻る

さらにコードを追加：

function loadEmployeeList() {
  var formData = {
    'token': 'Bot User OAuth Token',
    'channel': 'Channel ID',
    'limit': 500
  };
  var options = {
    'method' : 'post',
    'payload' : formData
  };
  var response = UrlFetchApp.fetch('https://slack.com/api/conversations.members', options);
  var data = JSON.parse(response.getContentText());
  for (index in data["members"]) {
    var uid = data["members"][index];
    var formData = {
      'token': 'Bot User OAuth Token',
      'user': uid
    };
    var options = {
      'method' : 'post',
      'payload' : formData
    };
    var response = UrlFetchApp.fetch('https://slack.com/api/users.info', options);
    var user = JSON.parse(response.getContentText());

    var email = user["user"]["profile"]["email"];
    var real_name = user["user"]["profile"]["real_name_normalized"];
    var title = user["user"]["profile"]["title"];
    var row = [title, real_name, real_name, email, uid]; // カラムに従って入力

    var listSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('員工名單'); // 社員リストのシート名
    listSheet.appendRow(row);
  }
}

しかし今回はボタンを追加する必要はありません。インポートは最初の一度だけで十分なので、保存後にそのまま実行すれば問題ありません。

まず「control」+「s」で保存し、上部のドロップダウンメニューから「loadEmployeeList」を選択し、「Run」をクリックすると、社員リストシートに名簿のインポートが始まります。

新しい従業員データの手動追加

今後新しい社員が入社した場合は、社員リストのシートに直接新しい行を追加し、情報を入力してください。Slack UIDはSlack上で直接確認できます：

UIDを確認したい対象をクリックし、「View full profile」をクリックしてください。

「More」をクリックして「Copy member ID」を選択すると、それが UID です。UXXXXX

完了！

以上のすべての手順が完了し、従業員の健康状態の自動追跡を開始できます。

完成ファイルは以下の Google Sheet からコピーを作成し、編集してご利用ください：

補足事項

• Scheduled date & time でフォームメッセージを定期送信したい場合、この場合のフォームは一度しか記入できないため、ここでの使用には適していません…（少なくとも現バージョンではそうなっています）。そのため、Scheduled の記入リマインドメッセージは引き続きテキスト＋Google Formリンクのみでの対応となります。

• 現在はショートカットでフォームを開くためのハイパーリンクを使用できません。

• Google Sheet App Script 重複実行防止：

もし実行中に誤って再度押して重複実行を防ぎたい場合は、function の最初に以下を追加してください：

if (PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('FUNCTIONNAME') == 'true') {
  SpreadsheetApp.getUi().alert('ただいま処理中です...しばらくしてから再度お試しください');
  return;
}
PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('FUNCTIONNAME', 'true');

Function 実行終了時に追加：

PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('FUNCTIONNAME', 'true');

FUNCTIONNAME を対象の関数名に置き換えてください。

グローバル変数で実行を制御する。

iOS開発に関連する応用

CI/CD を連携させるために使用でき、GUI で元の見た目が悪いコマンド操作をラップできます。例えば、Slack Bitrise APP と連携し、Slack Workflow form を使ってビルドコマンドを起動する方法：

送信後、Bitrise APP があるプライベートチャンネルにコマンドが送信されます。例：

bitrise workflow:app_store\\|branch:develop\\|ENV[version]:4.32.0

これで Bitrise が CI/CD フローを実行できます。

関連記事

• Python+Google Cloud Platform+Line Bot を使って定期的な雑務を自動化

• Google Apps Script を使って Gmail メールを Slack に転送する

• Crashlytics + Big Query を使ったよりリアルタイムで便利なクラッシュ追跡ツールの構築

• Crashlytics + Google Analytics 自動で App のクラッシュフリーユーザー率を確認

ご質問やご意見がございましたら、お問い合わせ ください。

自動化に関する最適化のご依頼も歓迎します。発注はこちら、よろしくお願いします。

Post Mediumから変換 by ZMediumToMarkdown.

---

🍺 Buy me a beer on PayPal

👉👉👉 Follow Me On Medium! (1,053+ Followers) 👈👈👈

本記事は Medium にて初公開されました（こちらからオリジナル版を確認）。ZMediumToMarkdown による自動変換・同期技術を使用しています。

Improve this page on Github.